O bem permanente exige cuidado durante toda a vida útil e uma destinação correta no fim dela.

Manutenção

Material: tem vida curta, sai do estoque e deixa de existir para a organização quando é usado.
Patrimonial: permanece, é usado muitas vezes e precisa ser identificado, conservado e controlado individualmente até a baixa.

Preventiva: programada por tempo ou por horas de uso, antes da falha.
Corretiva: executada depois da falha, com parada não programada.

Um compressor com preventiva de R$ 400 a cada seis meses custa R$ 800 por ano. Uma quebra evitável custa o reparo, R$ 3.500 no exemplo, mais os dias parados e a produção perdida. O custo de não manter costuma superar em muito o de manter.

Quando dar baixa

Ocioso: em bom estado, sem uso na unidade.
Inservível ou irrecuperável: reparo inviável ou antieconômico.
Danificado ou obsoleto: superado tecnicamente.

Formas de destinação

Transferência a outra unidade que tenha uso para o bem.
Venda ou leilão, sempre com avaliação prévia.
Doação, quando permitida pela política interna ou pela norma.
Descarte responsável: eletroeletrônicos, pilhas, pneus e óleos seguem logística reversa, conforme a Política Nacional de Resíduos Sólidos (Lei nº 12.305/2010).

Particularidades do setor público

O rito é diferente do privado. A alienação de bens públicos exige interesse público justificado, avaliação prévia e, em regra, licitação, sendo o leilão a modalidade usual para bens móveis, conforme a Lei nº 14.133/2021. Há ainda normas próprias de cada órgão. Consulte sempre a norma vigente e o setor de patrimônio.