O inventário é a contagem física dos materiais do estoque. Serve para conferir se a quantidade real bate com a registrada no controle.

Por que fazer inventário

Conferir se o estoque físico é igual ao do sistema.
Identificar divergências, perdas ou erros de registro.
Manter os dados confiáveis.
Atender a exigências contábeis.

Tipos de inventário

Geral (periódico): conta-se todo o estoque de uma vez, em datas definidas (ex.: fim do ano).
Rotativo (cíclico): conta-se uma parte do estoque a cada período, de forma contínua.

Como fazer uma boa contagem

Organizar o estoque antes de contar.
Contar com atenção, item por item.
Registrar as quantidades encontradas.
Comparar com o controle e investigar as diferenças.
Fazer os ajustes necessários com autorização.

Divergências no inventário revelam problemas: itens que sumiram, erros de registro ou de recebimento. Investigá-las ajuda a corrigir falhas e a manter o estoque confiável. O inventário é uma ferramenta essencial de controle, e o auxiliar de almoxarifado tem papel central em fazê-lo com precisão.