Um dos grandes desafios da gestão é decidir quando e quanto comprar. Alguns conceitos ajudam nessa decisão.

Ponto de pedido

É o nível de estoque que sinaliza a hora de repor. Quando o estoque atinge esse ponto, faz-se um novo pedido, considerando o tempo que o fornecedor leva para entregar (o lead time).

O ponto de pedido garante que o novo lote chegue antes de o estoque acabar.

Estoque de segurança

É a reserva mantida para cobrir imprevistos (atrasos ou aumento de demanda). Ele é somado ao cálculo para reduzir o risco de falta.

Estoque de segurança alto: mais proteção, mais custo.
Estoque de segurança baixo: menos custo, mais risco de falta.
O ideal é equilibrar conforme a importância do item.

Lote de compra

É a quantidade comprada em cada pedido. Comprar muito de uma vez reduz o custo de pedido, mas aumenta o custo de manter. Existe um lote econômico que equilibra esses custos.

Juntando tudo

Esses conceitos ajudam a definir uma política de reposição: quando pedir (ponto de pedido), quanto pedir (lote) e quanta reserva manter (estoque de segurança).

Com esses parâmetros bem definidos, a empresa evita tanto a falta quanto o excesso, gerindo o estoque de forma planejada, e não no improviso. É a diferença entre reagir aos problemas e antecipá-los.