A mala direta é um recurso que economiza horas em tarefas repetitivas. Ela combina um documento modelo do Word com uma lista de dados (geralmente uma planilha do Excel) para gerar, de uma vez, dezenas ou centenas de documentos personalizados. É ideal para cartas, crachás, etiquetas, certificados e e-mails em massa.

O processo tem três partes: o documento principal (o modelo com o texto fixo), a fonte de dados (a lista de nomes e informações) e os campos de mesclagem (os espaços que serão preenchidos com cada registro).

Crie o modelo em Correspondências e inicie a mala direta;
Selecione a lista de destinatários (a planilha);
Insira os campos onde entra cada dado (ex.: nome, cidade);
Visualize e conclua a mesclagem.

O resultado: uma carta idêntica para cada pessoa, mas com o nome certo em cada uma. Outro recurso essencial no trabalho em equipe é a revisão colaborativa. Com o Controlar Alterações ativado, cada edição fica registrada e colorida, e é possível aceitar ou rejeitar mudança por mudança. Os comentários permitem sugerir sem alterar o texto.

Recurso de revisão	O que faz
Controlar Alterações	Registra quem mudou o quê
Comentários	Observações na margem
Comparar	Mostra diferenças entre versões

Esses recursos são o padrão em qualquer escritório que produz documentos em equipe.