Funções de Excel mais pedidas em entrevistas e testes práticos

Você se inscreveu numa vaga que pede Excel e foi chamado para o teste prático. E agora, o que vai cair? Não dá para saber exatamente, mas algumas funções de Excel aparecem em entrevistas com muita frequência.

Abaixo você encontra as principais, com exemplo simples de cada uma, e um roteiro para treinar.

Antes das funções: o básico que todo teste supõe

O recrutador geralmente espera que você já saiba:

• Navegar entre células e planilhas com rapidez;
• Copiar fórmulas arrastando a alça de preenchimento;
• Formatar números como moeda, porcentagem e data;
• Usar filtros e classificar dados.

Se isso ainda não é natural, comece por aí.

As funções mais pedidas

SOMA, MÉDIA, MÍNIMO e MÁXIMO

São a base de qualquer relatório.

• =SOMA(B2:B20) soma as vendas do mês.
• =MÉDIA(B2:B20) mostra a venda média.

SE

Toma decisões simples.

• =SE(B2>=1000;"Meta batida";"Abaixo da meta")

Também é comum combinar com E e OU: =SE(E(B2>=1000;C2="Sim");"Bônus";"Sem bônus").

CONT.SE e SOMASE

Contam ou somam só o que atende a um critério.

• =CONT.SE(D2:D50;"Pago") conta quantos boletos estão pagos.
• =SOMASE(A2:A50;"Loja Centro";B2:B50) soma as vendas de uma loja.

Existem versões com vários critérios: CONT.SES e SOMASES.

PROCV e PROCX

Buscam informação em outra tabela, como o preço de um produto pelo código.

• =PROCV(A2;Produtos!A:C;3;FALSO)
• =PROCX(A2;Produtos!A:A;Produtos!C:C)

Se tiver dúvida sobre qual usar, leia PROCV x PROCX: qual usar.

SEERRO

Evita que a planilha mostre mensagens de erro feias.

• =SEERRO(PROCV(A2;Produtos!A:C;3;FALSO);"Não encontrado")

Funções de texto

Úteis para organizar cadastros:

• CONCAT ou &: junta nome e sobrenome.
• ESQUERDA, DIREITA, EXT.TEXTO: recortam partes de um texto.
• ARRUMAR: remove espaços extras.
• MAIÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA: padronizam nomes.

Funções de data

• HOJE(): data atual.
• DIATRABALHOTOTAL: conta dias úteis entre duas datas.
• Subtrair datas para calcular prazo: =C2-B2.

Não é função, mas cai muito: tabela dinâmica

A tabela dinâmica resume milhares de linhas em segundos: vendas por vendedor, por mês, por produto. Em muitos testes, ela é cobrada junto com as funções. Saber criar, filtrar e atualizar já é um diferencial.

Tabela resumo

Roteiro de treino em 2 semanas

Semana 1

• Dia 1 e 2: SOMA, MÉDIA, MÍNIMO, MÁXIMO em uma planilha de gastos.
• Dia 3 e 4: SE com E/OU em uma planilha de metas.
• Dia 5: CONT.SE e SOMASE em uma lista de vendas.

Semana 2

• Dia 1 e 2: PROCV e PROCX cruzando duas tabelas.
• Dia 3: SEERRO e funções de texto.
• Dia 4: tabela dinâmica.
• Dia 5: simulado com cronômetro, juntando tudo em 30 minutos.

Dicas para o dia do teste

• Leia todo o enunciado antes de começar.
• Não trave numa questão: pule e volte depois.
• Confira os resultados com uma conta rápida de cabeça.
• Se esquecer a sintaxe, use o assistente de funções (botão fx). Na maioria dos testes isso é permitido.

Onde aprender

Se você quer uma base organizada, nosso curso de Pacote Office cobre o Excel do dia a dia de escritório. Para quem já domina as funções e quer automatizar tarefas, há o curso de Excel VBA. Ambos são cursos livres com certificado, sem reconhecimento do MEC, e servem como comprovante de estudo no currículo.

Exemplo de questão de teste prático

Para você ter ideia do formato, veja uma questão parecida com as que aparecem em seleções:

Você recebeu uma planilha com 200 pedidos (código do cliente, data, valor e status). Em outra aba, há o cadastro de clientes (código, nome e cidade). Pede-se: trazer o nome e a cidade de cada cliente para a aba de pedidos; calcular o total vendido por cidade; contar quantos pedidos estão com status “Pendente”; destacar em vermelho os pedidos acima de R$ 1.000.

Funções e recursos usados:

• PROCV ou PROCX para trazer nome e cidade;
• SOMASE ou tabela dinâmica para o total por cidade;
• CONT.SE para os pedidos pendentes;
• Formatação condicional para o destaque.

Repare que nenhuma função é muito avançada. O que o teste avalia é saber combinar recursos simples para resolver um problema real.

Atalhos que economizam tempo no teste

• Ctrl + setas: pula até o fim dos dados.
• Ctrl + Shift + setas: seleciona um bloco de dados.
• F4: fixa a referência ($A$1) enquanto você edita a fórmula.
• Ctrl + T: transforma o intervalo em tabela.
• Alt + =: insere uma soma automática.
• Ctrl + ;: insere a data de hoje.

Treinar esses atalhos pode fazer diferença quando o tempo é curto.

Erros comuns no teste prático

• Esquecer o FALSO no PROCV. Sem ele, a busca pode trazer um valor aproximado e errado.
• Não fixar referências. Ao arrastar a fórmula, o intervalo “anda” e o resultado muda; use F4 para travar com $.
• Digitar valores em vez de calcular. O avaliador costuma clicar na célula para ver se há fórmula.
• Misturar ponto e vírgula. No Excel em português, o separador de argumentos é o ponto e vírgula.
• Deixar a planilha bagunçada. Títulos claros e formatação simples ajudam quem vai corrigir.

E se a vaga pedir algo que você não sabe?

Seja honesto. Diga o que você domina e mostre disposição para aprender. Recrutadores costumam valorizar mais a sinceridade do que alguém que afirma saber tudo e trava na prova.

Resumo

• SOMA, SE, CONT.SE, SOMASE, PROCV/PROCX, SEERRO e tabela dinâmica são as campeãs dos testes.
• Treine com dados reais e cronômetro.
• Saber quando usar cada função vale mais que decorar a sintaxe.